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1.                            サイト管理者(組合連合管理)用ページ

トップページ   1.ログイン画面       2.サイト管理者メニュー画面

                                                            各処理のページへ

 

 

    

1)ログイン画面

 基本認証システムによりサーバ側に設定された管理者用のID、パスワードによりログインします。

  ※以下のページはSSLにより保護されます。

2)サイト管理者(組合管理部)用メニュー画面(メニューより選択して各処理を行います。)

 2-1.マスターデータの管理

   各情報登録時に必要なマスターデータの登録修正削除を行います。

   初期立ち上げ時に整理して登録してください。ここで登録しておかないと求人情報登録時の

   選択肢・検索時の選択肢に現れません。

  2-1-1.組合マスターデータ登録/修正/削除                組合名を登録整理します。

 2-1-2.産業マスターデータ登録/修正/削除        企業の産業分類を登録整理します。

 2-1-3.職種マスターデータ登録/修正/削除                職種分類を登録整理します。

業種−職種分類の2段階で登録します。

        例: エレクトロニクス(大分類)

                   ┣開発・設計

                   ┣製造技術・プロセス

  2-1-4.地域マスターデータ登録/修正/削除        地方・府県・国を登録整理します。

  2-1-5.こだわり   2-1-6.語学   2-1-7.学歴   2-1-8.雇用形態   2-1-9.アンケート

 以上9マスターデーターは、登録後それぞれ一覧表示されます。

 

 2-2.データベースの保守・インデックスの再構築

   各データベースは並び替え・検索用のインデックスファイルが設定されています。

   このインデックスファイルを再構築する処理を行います。これによりインデックスファイルの破損等による

   軽微なエラーは解消することができます。なお、全データベースに対して行いますので件数が増えるに従い

   処理に時間がかかります。     ※通常正常に動作していれば、実行する必要はありません。

 

 2-3.日常業務

  2-3-1.組合別求職情報集計一覧(組合利用の場合のみ)

2-3-2.各組合へ集計データの配信(組合利用の場合のみ)

2-3-3.配信記録一覧(組合利用の場合のみ)

 2-3-4.登録企業の管理(各組合が行うことにするかどうかは決めてください)

   2-3-4-1.企業基本情報の登録・IDパスワードの発行

          企業の基本情報(社名等)を登録し、ログインID、パスワードを決定して各企業の担当者へ通知メー

     ルを発行します。これにより、各企業担当者がログインして企業情報の修正・求人情報の登録等を行う。

    2-3-4-2.企業情報の一覧・検索・修正・削除

     登録してある企業情報を「企業番号=ID」「企業名の50音順」で検索表示・一覧表示。「業種別」

     組合利用の場合のみ「組合別」一覧表示出来ます。情報閲覧・修正・削除できます。

          ●一括メール送信機能(全員に一斉にメール送信) ●選択メール送信機能(複数の選択メール送信)

 

2-3-5.一般利用登録者(求職者)の管理 一般利用登録者(求職者)情報の登録・修正・削除を行います。

  2-3-5-1.正式登録承認処理

    仮登録者一覧表より選択して、正式登録にします。ログインID,パスワードの通知メールを発行します。

               利用者登録申込みされた方はまず仮登録になっていますので、ここで正式登録することにより

    ログインして求人情報検索が行えます。

  2-3-5-2.一般利用登録の一覧・検索・修正・削除

      登録してある一般利用者情報を「登録番号」「ID番号」「氏名50音順」「メールアドレス」で一覧

     表示・検索表示して、情報閲覧・修正・削除 が行えます。

              ●一括メール送信機能(全員一斉メール送信) ●選択メール送信機能(複数選択メール送信)

 

2.企業管理者(人事担当者)用のページ

トップページ   1.企業ログイン画面     2.企業管理者メニュー画面

 

 


                              各処理のページへ

 

 


           パスワード問い合わせ

 

 

 

 


1)企業管理者ログイン画面    企業ID・パスワードによりログインします。

  2重ログインはできません。(2人同時に処理等はできません)以下の機能が使えます。

  ●パスワードの問い合わせ機能

   パスワードを忘れた場合、IDとメールアドレスを入力して登録メールアドレスに通知メールを自動送信します。

  ※以下のページはSSLにより保護されます。

2)企業管理者(人事担当者)用メニュー画面   メニューより選択して各処理を行います。

 2-1.企業情報の管理    企業の詳細な情報を登録・修正ができます。

 2-2.求人情報の管理

  2-2-1.求人情報登録・修正・管理

    2-2-2.各求人情報に対する応募者・面接予定者の一覧

       一括・選択で通知メール送信(文面は自由に入力)ができます。

  2-3.求職者の検索

    求職希望者を検索して情報閲覧・メール送信できます。

       2-3-1.単一検索1:希望職種検索

    2-3-2.単一検索2:取得資格スキル能力検索

       2-3-3.複合検索:希望職種・取得資格スキル・希望勤務地

       ●すべて検索結果は氏名50音順・登録順で表示

            ●一括・選択でメールを送信できます。

2-3.求職者履歴書を入手(ダウンロード)

3.管理権限のルールをご検討下さい。

サイト管理者(組合連合管理)・各組合管理者・企業人事責任者・各企業部門人事担当者等

 それぞれの権限と責任分野が明確でないと混乱の原因になりますので、あらかじめルールを

 決めておいていただくよう、よろしくお願いします。    戻る