書込権を限定したりフリーにできる掲示板、またグループや企業団体専用情報共有掲示板
写真付きや団体活動報告コラム投稿掲示板を活用すると団体のホームページ自動更新にも繋がります。
掲示板

1.掲示板(写真掲示板を含む)の種類
 A.完全オープン・・・・企業に多い。
  良いことも、悪いことも、マルチ宣伝に使われたり、様々です。
  いっそうのこと外してしまったり、管理者が勇気を持って管理し
  ている企業や団体もある。
 B.登録会員のみ書き込み権限を持たせた掲示板
  上記の弊害を防ぐため、管理者が認めた人(お客様等)のみ書き
  込みができて、閲覧はオープンである。
 C.グループ内会員のみ書込み閲覧権があり、オープンにしない掲示板
  管理者が承認した人のみ読み書きできる、非公開グループ内のみオ
  ープンにされたもの。
2.書き込みに気がつかない対策  A.管理者のみに通知メールが入る。  B.上記B・Cの参加者全員に自動通知される。  選択できる掲示板がよい。
3.団体(自社の協業企業集団を含む)の掲示板の効用をを高める  A.完全オープンスタイルと書き込み権限付与方式があるが  B.団体の場合、常時情報共有の目的で書き込みがあった場合メーリ   ングリストに内容を自動配信される仕組みを選択できるように、   当社ではしていた。  C.このたび、同友会の右京支部 http://www.geisya.or.jp/~doyu/   では上記Bもいやな人があったため、新たな方法を試みることにな   った。
4.新たな方式とは  オープン書き込み掲示板を採用(他支部や一般の方も書き込める)  支部会員のみ同報メールを発信できる仕組みを採用。  書き込みがあったことだけを、全会員に自動通知。  内容は、メール文中の掲示板アドレスをクリックすることで閲覧  する。  と言うことで、所属会員は知ることができて、書き込みを推奨し  コミュニケーションを活発化しようとするものです。
その他  記事投稿者に直接匿名で個人メールを発信する機能    これは、自分の意見を公開することに抵抗を感じたり、善意で    あるが自分の名前やメールアドレスを伏せて思い切って投稿者    に直接書きたい。    そんなときがありますね。 意外と使われています。

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